效率协同办公

文档 微盘 邮箱三大效率工具,助力企业高效协作
  • 文档

    继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅
    内外协作更畅通
    和其他功能联动
    01
    可邀请微信上的客户、上下游成员和其他联系人加入文档一起协作
    02
    微信用户在微信即可接收文档协作通知,参与互动
    多人在线文档
    01        邀请成员加入文档,多人实时编辑文档、表格和幻灯片
    02        可在文档内 @ 成员快速发起讨论,在文档动态进行评论互动
    03        文档最新动态将实时通知成员,快速定位与我相关
    01        可将个人或群聊名片插入文档,找人加群更方便
    02        可在文档内 @ 成员快速发起讨论,在文档动态进行评论互动
    03        可将日程插入文档,成员可直接选择加入会议日程
    04        可将待办插入文档,@ 成员即可完成分配,支持定时提醒
    安全管控
    01
    灵活设置文档权限范围,可指定成员的编辑、浏览权限
    01
    可设置文档访客、自定义水印,防止截图盗用敏感内容
    01
    详细记录文档编辑、浏览行为,所有操作有迹可循
  • 01
    每个同事都有企业邮箱地址,可以在统一的通讯录下与任一同事收发邮件,还可以在企业微信内及时收到邮件通知
    与同事更高效协同

    邮箱

    提供了更正式、更安全的工作邮件地址,可以方便地收发同事邮件;还支持对收发件人快捷发起群聊,智能分类邮件
    02
    读邮件时,可以直接向邮件的收发件人一键拉起群聊,快速讨论邮件内容,沟通更方便
    03
    写邮件时,@企业内成员,将会同步添加至收件人并在收信时收到提示。还可以将聊天记录、文档等添加至邮件
    01
    通知邮件自动收入免提醒文件夹,还可以对特定收件地址或文件夹个性化设置提醒,重要信息也不会被淹没
    02
    自动分类未读邮件、审批邮件、日程邮件,可以在邮件列表快速筛选,更方便地管理不同类型的邮件
    03
    从邮件中发起的日程邀约,还可在日程应用中统一管理,工作安排不遗漏
    智能分类
    绿色安全
    01
    拥有覆盖全球的高速网络,海外邮件即发即达。具备国际领先的反垃圾防病毒能力,保障用户邮件信息安全
    02
    企业微信管理后台统一登入,提供业务邮箱、收发信管理、操作日志等邮件管理功能,让管理更统一、安全、高效
    01
    保障邮件沟通安全
    02
    统一管理企业邮件
    03
    邮箱收发更顺畅
    核心使用场景
  • 共享空间

    微盘

    提供了灵活的权限配置和完善的企业管理能力,与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料,安全又方便
    01
    在共享空间,所有文件的修改都可实时同步,每次打开都是最新版本
    02
    文件动态即时通知,空间成员可第一时间作出响应处理
    03
    可通过群聊、二维码、邀请链接等多种方式邀请同事、微信客户、上下游加入共享空间
    权限管控
    01
    可绑定组织架构,新入职员工自动加入空间,团队共享更便捷
    02
    为成员分配不同权限,还支持灵活配置成员允许的操作,保障企业文件安全
    对外分享
    企业管理
    01
    自定义微盘文件的内、外部访问权限,重要文件可要求权限申请,避免文件泄密
    02
    通过微盘分享文件可实时接收下载通知,对下载、查看数据进行统计
    03
    对外分享可展示个人名片,通过文件分享拓展客户关系
    01
    管理员可在员工离职后将其文件转交给指定员工,确保重要文件不丢失
    02
    可审计员工操作日志,及时发现风险行为,实现溯源处理
    03
    企业可统一查看和管理所有共享空间,实现对企业文件的全面把控
    04
    管理员启用 IP 访问限制后,成员仅可在可信 IP 内访问微盘,保证微盘访问环境安全

思品云,带您探索更多智慧生态